شرایط شرکت در مناقصه عمومی یک مرحله ای 1402

” انجام امور خدمات پشتیبانی و تنظیف ”

اداره کل تبلیغات اسلامی استان بوشهر  در نظر دارد انجام امور خدمات پشتیبانی و تنظیف ساختمان ها و محوطه خود واقع در  استان بوشهر را برای دوازده ماه از تاریخ 01/03/1402 لغایت 31/02/1403 از طریق مناقصه عمومی به پیمانکار واجد شرایط واگذار نماید. شرکت کنندگان موظفند مدارک درخواستی را بدین صورت : پاکت ” الف “ که دربسته و لاک و مهر شده را بصورت حضوری به نشانی  بوشهر – میدان امام خمینی ( ره ) –اداره کل تبلیغات اسلامی استان-واحد دبیرخانه تحویل و رسید دریافت نمایند و همچنین پاکت “الف و ب و ج“ را در سامانه تدارکات الکترونیک دولت به نشانی www.setadiran.ir بارگذاری نمایند.حداکثر تحویل و بارگذاری اسناد تا پایان وقت اداری روز شنبه مورخ 20/03/1402 می باشد.( مهم:پاکت بدون لاک و مهر تحویل گرفته نمی شود.)

• مبلغ برآورد اولیه

مبلغ برآورد اولیه عبارتست از مبلغ 394/331/370/27 ریال (بیست و هفت میلیارد و سیصد و هفتاد میلیون و سیصد و سی و یک هزار و سیصد و نود چهار ريال)  برای اول خرداد سال 1402 لغایت پایان اردیبهشت سال 1403(دوازده ماه) می باشد.

تبصره 1 : رقم مذکور بدون لحاظ سود و مالیات بر ارزش افزوده می باشد. این مالیات در صورت دارا بودن شرایط پیمانکار به هر پرداختی اضافه و پرداخت می گردد.

تبصره 2 : رقم برآورد اولیه، با احتساب مبلغ 000/000/400 ریال(چهارصد  میلیون ریال)،  جهت خرید مواد و لوازم بهداشتی و تنظیف می باشد که ارائه فاکتور و سایر اسناد مثبته هزینه کرد الزامی می باشد.

تبصره 3 : مبنای برآورد اولیه بر این اساس است که 10 ماه سال 14012براساس فهرست بهاء حقوق و دستمزد کارگری مصوب سال 1402 و 2 ماه سال 1403 نیز بصورت برآورد افزایش بیست درصدی حقوق و دستمزد ماهیانه سال 1402 محاسبه گردیده است.

تبصره 4 : منبع تامین اعتبار این مناقصه از محل اعتبارات هزینه ای استانی می باشد.

 

 

 

• تحویل اسناد مناقصه:

شرکت کنندگان درمناقصه می توانند نسبت به دریافت اوراق شرایط و اسناد مناقصه از طریق سامانه تدارکات الکترونیک دولت به نشانی www.setadiran.ir  از تاریخ 02/03/1402 تا تاریخ   06/03/1402   بمدت 5 روز اقدام نمایند.

ضمنا اطلاعات مناقصه در سایت ملی مناقصات به نشانی www.iets.mporg.ir نیز موجود می باشد.

• نحوه پیشنهاد :

پاکت ” الف ” تضمین ، شامل :

شركت كنندگان درمناقصه مي بايستي مبلغ 000/000/400/1 ریال (یک میلیارد و چهارصد میلیون ريال) بابت شركت در مناقصه را به يكي از طرق ذيل تهيه و در پاكت (الف) قرار دهند.

1-1- رسيد واریز مبلغ 000/000/400/1 ریال (یک میلیارد و چهارصد میلیون ريال) بعنوان سپرده بحساب شماره 4073027407850053 نزد بانک مرکزی بنام تمرکز وجوه سازمان تبلیغات اسلامی استان بوشهر.

2-1- ضمانتنامه بانكي به مبلغ 000/000/400/1 ریال (یک میلیارد و چهارصد میلیون ريال) بمدت اعتباري حداقل3 (سه) ماه و قابل تمديد، صادره از يكي از بانكهاي دولتي يا خصوصي كشور(داراي مجوز لازم از بانك مركزي جمهوري اسلامي ايران)   به نام اداره کل تبلیغات اسلامی استان بوشهر.

تبصره 1 : هرگونه تضمين ديگري كه به غير از يكي از 2 روش فوق بعنوان سپرده یا تضمین شركت درمناقصه ارائه گردد، باعث حذف شركت كننده مربوطه خواهد شد و به پيشنهادهاي فاقد  تضمین یا سپرده، تضمین یا سپرده هاي مخدوش، سپرده هاي كمتر از ميزان مقرر، چك بانکی شخصي و نظاير آن ترتيب اثر داده نخواهد شد.

تبصره 2 : در صورتی که شرکت کنندگان، تضمین شرکت در مناقصه را به صورت واریز نقدی یا ضمانتنامه بانکی ارائه نمایند به منظور آزاد سازی تضمین شرکت در مناقصه می بایستی شماره حساب بانکی آن شرکت را کتباً اعلام نمایند.و همچنین نماینده شرکت به همراه معرفی نامه شرکت، برای دریافت ضمانتنامه مراجعه نماید.

تبصره 3 : با عنایت به اینکه پرداخت وجه مربوط به تضمین، به حساب سپرده نزد بانک مرکزی بعنوان تضمین شرکت در مناقصه صورت می گیرد و این حساب مربوط به خزانه استان می باشد لذا این اداره کل پس از طی مراحل قانونی قادر به برگشت وجوه سپرده به صاحبان آن می باشد و این اداره کل درخصوص زمان برگشت وجوه سپرده فوق الذکر هیچگونه مسئولیتی ندارد.

 

پاکت “ب” شامل :

-گواهی تایید صلاحیت معتبر از وزارت تعاون ، کار و رفاه اجتماعی در خدمات موضوع مناقصه ( امور نظافت عمومی ، امور آبدارخانه و پذیرایی و نامه رسانی ، امور فضای سبز و سایر خدمات عمومی)  (الزامی)

-اساسنامه شرکت (الزامی)

-تصویر شناسه ملی شرکت (الزامی)

-تمامی اوراق شرایط شرکت در مناقصه با مهر و امضای صاحبان امضاء مجاز شرکت (الزامی)

-تصویر روزنامه رسمی آگهی تاسیس و اساسنامه شرکت همراه با آگهی آخرین تغییرات و صاحبان امضاهای مجاز شرکت  (الزامی)

– ارائه کد اقتصادی شرکت (الزامی)

– معرفی نمونه امضاهای مجاز اسناد تعهدآور شرکت براساس آخرین تغییرات قانونی با گواهی دفترخانه اسناد رسمی (الزامی)

-گواهی تایید صلاحیت ایمنی پیمانکاری (الزامی)

-فرم منع مداخله کارکنان دولت در معاملات دولتی (الزامی)

– تصویر قراردادهای منعقد شده مرتبط با موضوع مناقصه(درصورت وجود، جهت ارزیابی شرکت در شرایط مساوی)

-تصویر گردش مالی حساب شرکت جهت کنترل بنیه مالی شرکت.(درصورت وجود، جهت ارزیابی شرکت در شرایط مساوی)

پاکت “ج” پیشنهاد قیمت شامل:

-فرم آنالیز حقوق پرداختی به پرسنل

-فرم پیشنهاد قیمت

پیشنهاد قیمت با حروف و عدد (فرم پیشنهاد قیمت) با مدت اعتبار تا تاریخ 31/05/1402.به همراه آنالیز قیمت براساس نوع فعالیت،حجم کار،قیمت هر واحد، و قیمت کل کار

مبلغ پیشنهادی که با در نظر گرفتن کلیه هزینه های پرسنلی اعم از حقوق و دستمزد وسایر مزایای قانونی که به افراد به کار گمارده شده تعلق می گیرد ، (با احتساب حق بیمه سهم کارفرما) به حروف و عدد خوانا ، بدون خط خوردگی با درج تاریخ تنظیم و امضای صاحبان امضای مجاز در فرم پیشنهاد و حق الزحمه سهم و هزینه مدیریت اعلام شود.

به پیشنهادهای مخدوش ، مشروط ، مبهم فاقد تضمین یا سپرده ، بدون مهرو امضاء و لاک و مهر و نیز به پیشنهاد هایی که بعد از موعد مقرر رسیده باشد ترتیب اثر داده نخواهد شد.

تبصره 1 : مدت اعتبار نرخ پیشنهادی تا تاریخ 31/05/1402 تعیین می گردد.

تبصره 2: ارائه هرگونه پیشنهاد قیمت خارج از فرم پیوست قابل پذیرش نخواهد بود.

تبصره 3: پیشنهاد قیمت می بایست بدون احتساب مالیات بر ارزش افزوده باشد. که پس از انعقاد قرارداد در صورت ارائه گواهی ثبت نام محاسبه و به شرکت طرف قرارداد بطور جداگانه پرداخت می گردد..

تبصره 4 : رعایت آنالیز حقوقی و مزایای پرسنل تحت پوشش بر مبنای قانون کار و طبقه بندی مشاغل و همچنین ارائه آن به همراه اسناد در پاکت “ج”مناقصه الزامی است.

• شرح خدمات ( محل های انجام خدمات ، نوع ، کیفیت و کمیت کار)
• انجام امور مربوط به خدمات پشتیبانی معاونت به شرح زیر:
• انجام امور نظافت عمومی به مساحت تقریبی 11000 متر مربع
• انجام امور فضای سبز به مساحت تقریبی 200 متر مربع
• انجام امور مربوط به آبدارخانه ، پذیرایی و نامه رسانی به تعداد 5 اداره شهرستانی و اداره کل، به تعداد 80 نفر
• انجام امور مربوط به سایر خدمات عمومی

نشانی های محل انجام کار خدمات موضوع قرارداد :

• ساختمان اداره کل : میدام امام خمینی(ره)
• ساختمان اداری دشتستان : خیابان چمران
• ساختمان اداری گناوه : خیابان امام خمینی (ره)
• ساختمان اداری کنگان : خیابان امام خمینی(ره)
• ساختمان اداری تنگستان : جنب مصلی نماز جمعه
• ساختمان اداری دشتی : جنب پارک کودک

 

 

 

 

 

5)تضمین انجام تعهدات:

برنده مناقصه موظف است حداکثر ظرف مدت 7 روز از تاریخ اعلام کتبی، به میزان 10 درصد کل مبلغ قرارداد را به صورت ضمانت نامه بانکی بابت تضمین انجام تعهدات به نام  اداره کل تبلیغات اسلامی استان بوشهر، یک ساله و قابل تمدید تهیه و همراه با قرارداد امضاء شده به کارفرما تسلیم نمایند.

تبصره: سپرده نفر اول در صورت انصراف از معامله ( و با اعلام عدم موافقت رسمی ظرف 10 روز پس از ابلاغ کتبی نتیجه مناقصه ) به نفع مناقصه گذار ضبط خواهد شد در صورت صلاحدید انعقاد قرارداد با نفر دوم بر اساس ضوابط و مقررات مربوطه انجام خواهد شد.

سایر شرایط و ضوابط و مقرراتی که در برگ شرایط نیامده تابع مفاد نمونه قرارداد اسناد مناقصه و قانون برگزاری مناقصات مصوب بهمن ماه سال 1383 می باشد.

• انصراف از شرکت در مناقصه

اگر خریدار اسناد مناقصه، مایل به شرکت در مناقصه و ارائه پیشنهاد نباشد، باید حداکثر 24ساعت قبل از مهلت گشایش پیشنهادها، مراتب را بصورت کتبی به واحد امور اداری اداره کل تبلیغات اسلامی استان بوشهر اعلام نماید.

 

• مهلت تحویل اسناد

مهلت تحویل اسناد مناقصه از تاریخ 07/03/1402   لغایت  پایان وقت اداری تاریخ  20 /03/1402 می باشد.

 

• گشایش پاکت های پیشنهاد قیمت:

– تمامی پیشنهادهای رسیده در روز سه شنبه مورخ 23/03/1402  ساعت 10 صبح در سالن جلسات اداره کل تبلیغات اسلامی بوشهر واقع در بوشهر میدان امام خمینی (ره)  توسط اعضای کمیسیون مناقصه گشوده و خوانده می شود.

پس از خواندن پیشنهادها و تعیین برنده مناقصه، تضمین یا سپرده شرکت کنندگان در مناقصه به استثنای نفرات اول و دوم پس از انجام مراحل قانونی مسترد می شود و تضمین یا سپرده برنده مناقصه پس از تسلیم ضمانت نامه انجام تعهدات و امضاء و مبادله قرارداد مسترد خواهد شد. تضمین یا سپرده نفر دوم نیز پس از امضای قرارداد با برنده اول مناقصه مسترد خواهد شد. چنانچه برنده اول مناقصه پس از ابلاغ نتیجه مناقصه ظرف مدت 7 روز کاری اقدام به سپردن تضمین انجام تعهدات ننماید و یا کلا حاضر به انعقاد قرارداد و  انجام معامله نشود، تضمین یا سپرده شرکت در مناقصه وی ضبط و مراتب برای عقد قرارداد به نفر دوم مناقصه ابلاغ می شود. همچنین در صورت امتناع یا قصور نفر دوم در عقد قرارداد تضمین یا سپرده وی نیز ضبط و مناقصه تجدید خواهد شد.

– حضور نماینده پیشنهاد دهندگان (یک نفر) در جلسه گشایش پاکت ها اختیاری است و در صورت تمایل می توانند با در دست داشتن معرفی نامه در جلسه مذکور شرکت نمایند (از حضور نماینده بدون معرفی نامه جلوگیری می شود).

تبصره 1: نفر دوم مناقصه در صورتی اعلام می شود که تفاوت قیمت پیشنهادی وی با نفر اول کمتر از مبلغ تضمین باشد.

تبصره 2: مناقصه گذار در رد یا قبول پیشنهادات مختار می باشد.

پیشنهادی های زیر از درجه اعتبار ساقط می باشد:

• پیشنهادهایی که بعد از مهلت مقرر واصل شده باشد.
• پیشنهادهایی که مفاد شرایط مناقصه را رعایت نکرده و یا ناقص تحویل داده شود.
• پیشنهادهایی که به صورت مخدوش، مبهم و با لاک گرفتگی ارائه شده باشد.
• بازدید از محل و دریافت اسناد تکمیلی

شرکت های واجد شرایط پس از مطالعه دقیق اسناد مناقصه شامل شرایط شرکت در مناقصه، متن قرارداد و سایر ضمایم پیوست می توانند برای کسب اطلاعات بیشتر و بازدید از محل های موضوع مناقصه، با در دست داشتن معرفی نامه به امور اداری اداره کل تبلیغات اسلامی مراجعه نمایند.

10)   سایر شرایط

– پیمانکار حق واگذاری تمام و یا قسمتی از موضوع مناقصه (قرارداد) را به افراد غیر (حقیقی یا حقوقی) ندارد.

– پیمانکار با امضاء برگ شرایط شرکت در مناقصه متعهد می گرددکه مشمول قانون منع مداخله کارکنان دولت در معاملات دولتی مصوبه 22دی ماه سال 1337 نمی باشد و در هر مرحله ای این موضوع برای کارفرما محرز شود برابر ضوابط اقدام خواهد شد..

– چنانچه از طرف کارفرما در پرداخت صورت وضعیت پیمانکار خللی بوجود آید ، پیمانکار می بایست از نظر مالی توانایی اداره شرکت متبوع خود و انجام هزینه های مربوطه و پرداخت حقوق نیروها را حداقل تا 3 ماه داشته باشد.

– مناقصه گذار تعهدی در مورد افزایش قیمتها در طول مدت قرارداد نخواهد داشت و شرکت کنندگان باید در ارائه قیمت موارد را مد نظر داشته باشند.

تبصره : باتوجه به اینکه در برآورد اولیه 2ماه اول سال 1403 بصورت برآورد افزایش 20 درصدی در حقوق و دستمزد مشمول ماهیانه سال 1402 محاسبه گردیده، افزایش بیش از این درصد که مصوب دولت باشد، بصورت مابه التفاوت از طریق کارفرما قابل پرداخت می باشد. همچنین درصورت افزایش کمتر از 20 درصدی حقوق و دستمزد مشمول ماهیانه سال 1403 نسبت به سال 1402، مبلغ مابه التفاوت از مبلغ قرارداد کسر می گردد.

– نیروی انسانی که توسط پیمانکار برای اجرای موضوع قرارداد در محلهای اجرا به کار گمارده می شود عوامل پیمانکار محسوب شده و تعهد پرداخت کلیه حقوق و مزایای مربوطه مطابق با قوانین وزارت تعاون،کار و رفاه اجتماعی بعهده پیمانکار بوده و کارفرما در این خصوص هیچ نوع مسئولیت و تعهدی ندارد . چنانچه در مدت اجرای قرارداد حوادث، بیماری مصدومیت و نقص عضوی ناشی از کار برای عوامل و پرسنل پیش آید جبران غرامت و خسارت بعهده پیمانکار است و در صورت قصور و یا کوتاهی و یا عدم حضور احدی از پرسنل پیمانکار در محل کار معادل دو برابر حقوق متعلقه از پرداختی کسر خواهد شد.

– درصورتیکه نیاز به اعزام کارکنان شرکت به ماموریت باشد، شرکت موظف به پرداخت حق ماموریت بر اساس قوانین و مقررات می باشد.

– نیرو های بکار گرفته شده می توانند برابر قانون کار از مرخصی استحقاقی و استعلاجی استفاده نمایند.

-شرکت میبایست جهت پرداخت حق مرخصی، 30 روز  در طول دوره قرارداد درنظر بگیرد.

مهم:  حداقل نیروی بکار گرفته شده توسط مناقصه گذار تعداد 16 نفر می باشد که همگی طبق طرح طبقه بندی مشاغل با هماهنگی این اداره کل قرار گرفته اند.

– حد نصاب لازم جهت برگذاری مناقصه و تعیین برنده، حداقل سه شرکت می باشد.

– برنده مناقصه موظف است علاوه بر پاکت “الف”، پاکتهای “ب و ج”را نیز پس از اعلام بعنوان برنده مناقصه، به مناقصه گذار تحویل نماید.